CSV ወደ Excel XLS ቀይር (Convert)
ጥሬ የCSV መረጃዎችዎን (Raw Data lists) ለስሌት እና ለትንተና ወደሚመቸው ክላሲክ የማይክሮሶፍት ኤክሴል (Microsoft Excel XLS format) በቀላሉ ይቀይሩት። ለሂሳብ ባለሙያዎች እና ፋይናንስ ፍጹም ነው።
የCSV ፋይልን ወደ XLS (ኤክሴል) ለምን እንቀይራለን?
CSV (Comma-Separated Values) መረጃን በቀላሉ በአንድ አምድ (Plain Text) ለመያዝ ቢጠቅምም፣ እንደ ኤክሴል (Microsoft Excel) የሂሳብ ቀመሮችን (Formulas)፣ የሰንጠረዥ ከለሮችን፣ ወይንም በርካታ ሺቶችን (Multiple Sheets) መያዝ አይችልም።
የCSV ዳታዎችን ለማንበብ ወይንም አዲስ ቁጥር ለመጨመር (Editing Data) በText Editor ስንከፍተው በኮማ (,) ብቻ ስለሚለያይ ለዓይን ክትትል እና ለሂሳብ ስሌት አድካሚና አስቸጋሪ ነው።
CSVን ወደ XLS (Excel 97-2003) ቅርጸት መቀየር፣ መረጃውን በተስተካከሉ አምዶች እና ረድፎች (Rows & Columns Spreadsheets) አደራጅቶ በማቅረብ، በኤክሴል ውስጥ ቀመሮችን (Formulas)፣ ግራፎችን እና ጥልቅ ዳታ ትንታኔን (Data filtering) ለማካሄድ ያስችላል።
CSV ዳታን ወደ ኤክሴል (XLS) እንዴት መቀየር ይቻላል
- የተዝረከረከ መስሎ የሚታየውን የCSV ዳታ ፋይል (ለምሳሌ ከባንክ (Bank statement) ወይም ሰርቨር የወረደ) към ማቀፊያው ያምጡ (Upload CSV File)።
- MiConvert የኮማ אሰላለፎቹን በመመንጠር ጽሁፉንና አሃዞቹን ኦሪጅናል ወደሆነ የኤክሴል ሰንጠረዥ አምዶች (Excel Spreadsheet format layout) ይቀይረዋል።
- ሂደቱን እንደጨረሰ፣ ለማስተካከል እና לስሌት (Editing and automated calculation) ምቹ የሆነውን الXLS ኤክሴል ፋይል አውርደው Microsoft Excel ወይንም WPS Office ላይ ይክፈቱት።
የXLS የልወጣ ጥቅም
- ለExcel ቀመር (Microsoft Formulas/Macros) ዝግጁ ማድረግ
- የተዝረከረኩ ኮማዎችን ወደ የተስተካከለ אምድ (Columns) መቀየር
- ለአሮጌ እና እናስቀድም ለተሰሩ (Legacy software) ሲስተሞች ማገልገል
- ከፍተኛ መጠን ያለው הDatabase Exportን በፋይናንስ መልክ ማሳየት
CSVን ወደ ኤክሴል XLS ስለመለወጥ (FAQ)
CSVው አሃዞች (Numbers) እና ቀናት (Dates) በውስጡ ቢኖሩትስ ይበላሻሉ?
አይበላሹም። የኛ የሰነድ ልወጣ ሞተር (Document Conversion Engine) የጽሁፍ፣ የቁጥር አሊያም የቀን እና የሰዓት (Dates & Timestamps formatting) መረጃዎችን በኤክሴል ሴሎች (Cells) ውስጥ በትክክል ፈልጎ الXLS ስታንዳርድ በሚፈልገው መሰረት በእውቀት ላይ ተመስርቶ ያዋቅራቸዋል።
በተግባር ከ CSV ወይንም ከ XLSX ጋር ያለው ልዩነት ምንድነው?
CSV መረጃን ለማጓጓዝ ብቻ የሚጠቅም (Transport protocol) ጭቁን እና ጥሬ የጽሁፍ (Text-based) ፋይል ነው። XLSX የዘመኑ የኤክሴል ቅርጸት ሲሆን XLS ደግሞ الቆየውና ጠንካራው የExcel 97-2003 ዕትም ቅርጸት (Legacy enterprise standard) ነው። አሮጌ የሂሳብ ሲስተሞች እና ሪፖርቶች አሁንም XLSን በብዛት ይደግፋሉ وያገለግላሉ።
የኩባንያ የሂሳብ መዘክር አስገብቼ ብቀይርስ ደህንነቱ የተረጋገጠ ነው?
በእርግጥ አዎ! 100% ደህንነቱ የተረጋገጠ ነው። ለተጠቃሚዎቻችን ፋይል እና ሚስጢራዊ ዳታ (Privacy on payroll or bank reports) እጅግ እናስባለን፤ ካወረዱት በኋላ فایلዎ ከCloud ሰርቨራችን ሙሉ בሙሉ ወዲያውኑ ይሰረዛል (Automatic Wiping) ማንም 3ኛ ወገን አያገኘውም።