Comprimir PDF online
Sube un PDF y Ghostscript lo reconstruye reduciendo la resolución de las imágenes incrustadas y volviéndolas a codificar, así que los escaneos y los informes con muchas fotos son los que más adelgazan. El texto sigue siendo vectorial y seleccionable, pero los campos de formulario rellenables desaparecen de la copia comprimida.
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Qué cambia realmente al comprimir un PDF
Un PDF demasiado grande para enviarlo como adjunto por correo o subirlo a un portal casi siempre arrastra imágenes de mapa de bits: páginas escaneadas, fotos de documentos hechas con el móvil, capturas pegadas en un informe o imágenes de producto con resolución de impresión. La capa de texto de un documento normal ocupa unos pocos kilobytes de instrucciones vectoriales, mientras que un solo escaneo en color a 300 ppi de una página A4 puede pesar varios megabytes por sí solo.
MiConvert pasa el archivo por el dispositivo pdfwrite de Ghostscript con uno de tres ajustes predefinidos y genera un nuevo archivo PDF 1.4. Maximum (archivo más pequeño) reduce las imágenes a 72 ppi, Balanced las reduce a 150 ppi y Quality apunta a 300 ppi, lo que normalmente deja intacto un escaneo de 300 ppi. En una página de 2400x1800 píxeles medimos 1,59 MB que bajaron a unos 81 KB con el ajuste Balanced y a unos 26 KB con Maximum. El archivo subido se procesa en nuestros servidores, no en tu navegador, y Ghostscript dispone de 180 segundos por archivo, así que el escaneo de un libro muy grande puede alcanzar ese límite y fallar.
Lo que se conserva: el texto sigue siendo texto real que puedes seleccionar y buscar, los marcadores y el árbol de esquema quedan intactos, las anotaciones de enlace siguen funcionando y se mantiene el campo Title del documento. Lo que no: el AcroForm se elimina, así que un formulario rellenable vuelve como contenido estático plano que muestra los valores que tuviera. Con el ajuste Maximum las fuentes estándar se dejan sin incrustar, algo que está bien para leer en pantalla, pero que puede desplazar la maquetación en una impresora que sustituya la Helvetica por otra versión de esa misma fuente. Nada de esto es un proceso sin pérdidas, y cualquier firma criptográfica existente en el archivo de entrada queda invalidada porque todo el archivo se reescribe.
Esta página existe para quien choca con un límite de tamaño estricto: un correo con tope de 10 MB, un portal judicial o tributario que rechaza cualquier cosa de más de 5 MB, un campo de subida de un CMS o un repositorio documental donde mil facturas escaneadas cuestan más en almacenamiento de lo que valen.
Cómo comprimir un PDF aquí
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Comprueba que el PDF se abre sin pedir contraseña. Los archivos con contraseña de apertura se rechazan antes de comprimir y esta página muestra el código en bruto ERROR_PDF_PASSWORD_PROTECTED; pásalos primero por nuestra herramienta para quitar contraseñas de PDF, indicando la contraseña. Un PDF que solo tiene restricciones de permisos y se abre con normalidad no da problemas.
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Si el documento es un formulario rellenable que todavía tienes que rellenar, guarda el original en un sitio seguro. La copia comprimida conserva el aspecto de los campos, pero no su interactividad.
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Suelta tu PDF, o varios: hasta 10 archivos por tanda sin cuenta, 25 en Plus y 50 en Pro, con un tope por archivo de 50 MB como invitado, 100 MB con una cuenta gratuita, 200 MB en Plus y 1 GB en Pro.
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Elige un nivel. Balanced (150 ppi) es el predeterminado y el primer intento adecuado para escaneos que solo necesitas leer en pantalla. Elige Maximum cuando un límite estricto de adjuntos importe más que el detalle de las imágenes, y Quality cuando el archivo se vaya a imprimir.
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Compara los tamaños de antes y después que se muestran al terminar el trabajo. Si el ahorro no es suficiente, vuelve a procesar el original un nivel más abajo en lugar de comprimir el archivo ya comprimido, lo que solo vuelve a codificar imágenes ya degradadas.
Qué hace esta herramienta
- Tres ajustes predefinidos de Ghostscript con comportamiento conocido: 72 ppi, 150 ppi o un objetivo de 300 ppi para las imágenes, aplicado a todas las imágenes de mapa de bits del archivo
- Mantiene el texto como texto vectorial seleccionable, así que buscar y copiar siguen funcionando después de comprimir: las páginas no se rasterizan
- Conserva los marcadores, los enlaces en los que se puede hacer clic y el campo Title del documento; el árbol de esquema sigue sirviendo para navegar por el archivo comprimido
- Muestra el tamaño original, el tamaño nuevo y el porcentaje ahorrado en cuanto termina el trabajo
- Si la salida de Ghostscript no es más pequeña que la entrada, se devuelve el archivo original sin cambios en lugar de uno más grande
- Admite PDF que solo llevan contraseña de propietario o de permisos, sin necesidad de esa contraseña
Preguntas frecuentes sobre comprimir PDF
¿Puedo comprimir un PDF a exactamente 100 KB, 200 KB o 1 MB? ▼
No. No hay ningún campo de tamaño objetivo; eliges un ajuste predefinido de resolución de imagen y obtienes lo que salga para tu documento. Si un portal exige menos de 1 MB, prueba con Balanced, mira el tamaño indicado y vuelve a procesar el original con Maximum. Si un archivo escaneado largo sigue sin caber, divídelo en partes con nuestra herramienta Dividir PDF y envíalas por separado.
¿Comprimir reduce la calidad? ▼
En las imágenes, sí, y de ahí viene el ahorro. Las fotos y los escaneos bajan de resolución a 72 o 150 ppi y se vuelven a codificar como JPEG, lo que suaviza el detalle fino y puede emborronar el texto pequeño capturado como parte de un escaneo. El texto que es texto real dentro del PDF no se toca y se mantiene nítido a cualquier nivel de zoom.
Mi archivo volvió con el mismo tamaño. ¿Qué ha pasado? ▼
Un PDF solo de texto normalmente ya no tiene nada que exprimir, y con el ajuste Quality una imagen que ya está a 300 ppi o por debajo pasa tal cual. Cuando el archivo reconstruido sería más grande que el original, devolvemos el original sin cambios y aun así marcamos el trabajo como correcto.
¿El archivo comprimido conserva mis campos de formulario rellenables? ▼
No. La reescritura de Ghostscript elimina el AcroForm, así que las casillas y los campos de texto dejan de ser rellenables y lo que estuviera escrito en ellos se dibuja en la página como contenido estático. Comprime una copia y guarda el original rellenable si todavía necesitas que alguien lo complete.
La página muestra ERROR_PDF_PASSWORD_PROTECTED. ¿Qué hago? ▼
Ese código en bruto significa que el PDF necesita una contraseña solo para abrirse y no podemos leerlo. Quita antes la contraseña con nuestra herramienta para quitar contraseñas de PDF y luego comprime la copia descifrada. Los PDF que se abren sin problema pero restringen la impresión o la copia pasan directamente por el compresor.
¿Mi PDF escaneado será buscable después de comprimirlo? ▼
No. Esta herramienta no incluye OCR en ninguna parte. Un escaneo es una imagen de una página antes de comprimir y una imagen más pequeña de una página después. Si necesitas texto buscable, primero tienes que pasar un OCR en otro sitio y luego comprimir el resultado.
¿Es lo mismo que convertir un PDF a PDF/A o que unir PDF? ▼
No. Aquí la salida es un archivo PDF 1.4 normal, sin conformidad PDF/A, y el estado PDF/A existente no sobrevive a la reescritura: usa nuestro conversor de PDF a PDF/A para documentos de conservación a largo plazo. Combinar varios documentos en uno es otra tarea; nuestra herramienta Unir PDF los junta en el orden de subida.
¿Qué pasa con mi archivo después de descargarlo? ▼
El PDF se sube a nuestros servidores para procesarlo, no se gestiona en tu navegador. El original subido se elimina en una limpieza periódica cuando supera las dos horas de antigüedad, y el resultado comprimido junto con su enlace de descarga siguen disponibles unas cuatro horas antes de borrarse automáticamente. El enlace es un token aleatorio, pero cualquiera que lo tenga puede descargar el archivo hasta que caduque, así que no lo compartas. Los nombres de archivo, los tamaños y los resultados se registran por motivos operativos.
