Convertir OFD a PDF en línea
Sube un archivo .ofd de una factura electrónica china (fapiao) o de un sistema de la administración y obtén un PDF que abre cualquier lector, con todas las páginas, su texto y la imagen del sello rojo en su sitio. El PDF es una copia visual: la firma digital del OFD no se traslada, así que conserva también el archivo original.
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¿Por qué convertir OFD a PDF?
OFD (Open Fixed-layout Document, norma nacional china GB/T 33190) es el equivalente chino del PDF. Los sistemas tributarios de China emiten en este formato las fapiao electrónicas, y organismos públicos, bancos y empresas estatales envían en él sus documentos oficiales. Fuera de China casi nada lo lee: Acrobat, Previsualización de macOS, Word y los navegadores web no reconocen los .ofd, así que la factura de un proveedor chino suele llegar al buzón de contabilidad como un archivo que nadie puede abrir.
Un archivo .ofd es un paquete ZIP con descripciones de página en XML, tipografías e imágenes. Nuestro servidor lo descomprime y vuelve a dibujar cada página dentro de un PDF con ofdrw, una biblioteca Java de código abierto para la norma OFD. ofdrw tiene dos escritores de PDF: primero se prueba el de PDFBox y, cuando no puede con las tipografías OpenType que incrusta la mayoría de las facturas electrónicas, el archivo se procesa con el de iText. Si ofdrw no logra leer el paquete en absoluto, un renderizador de reserva más simple hace un intento y, si las páginas de esa reserva salen en blanco, recibes un mensaje de error en lugar de un PDF vacío.
El texto se conserva como caracteres reales, dibujados con las tipografías incrustadas en el OFD y en las coordenadas exactas que registra el archivo, junto con líneas, bordes de tabla, imágenes y gráficos de sellos. Cada página del PDF toma el tamaño de la página del OFD, así que una factura horizontal sigue siendo horizontal en lugar de ajustarse a A4. Hay dos cosas que pueden variar. Si el OFD solo nombra una tipografía como SimSun o KaiTi sin incrustarla, nuestro servidor la sustituye por una que sí tiene, y la sustituta puede verse más sencilla que la original. Y, como el OFD coloca cada carácter por separado, el texto copiado del PDF puede contener espacios o saltos de línea de más.
El sello rojo de una fapiao es la parte visible de una firma electrónica. Dibujamos la imagen del sello en la página donde aparece en el OFD, pero la firma criptográfica que hay detrás no se convierte en una firma de PDF ni la comprobamos. El PDF muestra el sello; no puede demostrar que el sello sea auténtico. Para auditorías y reembolsos, conserva el .ofd original y verifica la factura en el servicio oficial de verificación tributaria de China.
Los usuarios habituales son equipos de cuentas por pagar e importadores que reciben fapiao de proveedores chinos, viajeros que justifican gastos por compras hechas en China y cualquiera a quien le envíen un aviso o un contrato en .ofd. La mayoría de los archivos son facturas pequeñas que se convierten en apenas un segundo tras la subida.
Cómo convertir OFD a PDF
- Guarda en tu equipo el propio archivo .ofd. Si el proveedor te envió un .zip con varias facturas, extráelo primero y usa los archivos .ofd que hay dentro.
- Arrastra los archivos a la zona de carga. Puedes procesar hasta 10 archivos por lote (25 en Plus, 50 en Pro) y cada OFD se convierte en su propio PDF.
- Haz clic en Convertir. Cada página del OFD se convierte en una página de PDF con su tamaño original y con la imagen del sello en su sitio.
- Descarga cada PDF y ábrelo en cualquier lector de PDF, navegador o sistema de gastos. Para unir varias facturas en un solo archivo, pasa los PDF por nuestra herramienta Merge PDF.
- Conserva el .ofd original junto con el PDF por si te piden la versión firmada.
Características principales de OFD a PDF en MiConvert
- Procesa todas las páginas, tanto de facturas de una página como de documentos OFD de varias páginas, cada una con su tamaño y orientación originales
- Dibuja las imágenes de sellos electrónicos en el lugar que ocupan en la página original
- Mantiene el texto como caracteres seleccionables, usando las tipografías incrustadas en el OFD
- Copia al PDF, como archivos adjuntos del PDF, los archivos incluidos dentro del paquete OFD
- Devuelve un error en lugar de un PDF en blanco cuando un archivo no se puede procesar
- Subida por lotes de 10 archivos a la vez (25 en Plus, 50 en Pro)
Video Tutorial
¿Estás luchando por saber cómo convertir tu archivo OFD a formato PDF? ¡No te preocupes, en este video te revelaré una herramienta súper conveniente para ayudarte a cambiar la extensión de tu archivo completamente gratis sin perder la calidad original!
Preguntas frecuentes
¿Qué es un archivo OFD?
OFD es la norma china de documentos de diseño fijo, GB/T 33190, que se usa para las fapiao electrónicas, los registros tributarios y la documentación oficial. Igual que el PDF, fija cada elemento en la página, pero guarda las páginas como XML dentro de un paquete ZIP, así que cambiar el nombre de .ofd a .pdf no funciona: hay que volver a dibujar las páginas.
¿Puedo convertir OFD a PDF en línea sin instalar un lector de OFD?
Sí. No necesitas un visor de OFD de la Microsoft Store ni programas de un portal tributario chino. Sube aquí el .ofd y descarga un PDF; es gratis y sin cuenta para archivos de hasta 50 MB, y al crear una cuenta el límite sube a 100 MB.
¿El sello o la firma digital siguen siendo válidos en el PDF?
La imagen del sello se reproduce en su posición, pero la firma digital no. El PDF no lleva ningún campo de firma, así que no puede demostrar que la factura sea auténtica ni que no se haya alterado. Trátalo como una copia legible y conserva el .ofd como documento probatorio.
¿Por qué algunos caracteres se ven distintos o se pegan con espacios raros?
Cuando un OFD nombra una tipografía sin incrustarla, nuestro servidor usa una sustituta, que puede verse más sencilla. El texto copiado puede arrastrar espacios entre caracteres porque el OFD coloca cada carácter por separado; el diseño impreso no se ve afectado.
Mi OFD falló con "corrupt or uploaded incompletely". ¿Qué puedo hacer?
Es el fallo más frecuente y casi siempre significa que el archivo está truncado o vacío, normalmente por una descarga interrumpida desde el correo, una aplicación de mensajería o un portal tributario. Descarga otra vez el original, comprueba que pesa más que unos pocos kilobytes y sube esa copia.
¿Qué significan los errores "OFD.xml not found" o "could not be rendered completely"?
"OFD.xml not found" significa que lo que subiste es un archivo ZIP pero no un paquete OFD, por ejemplo un archivo comprimido con varias facturas al que se le puso un nombre .ofd; extráelo y sube los .ofd reales. "Could not be rendered completely" significa que nuestro renderizador principal no pudo leer el archivo y el de reserva generó páginas en blanco, así que nos detuvimos en lugar de enviarte un PDF vacío. Inténtalo más tarde y, si sigue fallando, escríbenos sobre ese archivo.
¿Por qué falló un archivo con un nombre chino muy largo?
Los documentos de la administración suelen usar el título oficial completo como nombre de archivo, y los nombres tan largos superan lo que nuestro servidor puede guardar para el archivo convertido. Cámbiale el nombre por algo más corto, como el número del documento, y vuelve a convertirlo.
¿Qué pasa con mis archivos OFD después de la conversión?
Los archivos se convierten en nuestros servidores. El OFD subido se elimina en cuanto termina su conversión, y el PDF se borra automáticamente unas cuatro horas después, así que descárgalo pronto.