Nén PDF online, giảm dung lượng file PDF
Tải lên một file PDF và Ghostscript sẽ dựng lại nó với các ảnh nhúng được giảm độ phân giải và mã hóa lại, nên bản scan hay báo cáo nhiều ảnh giảm dung lượng nhiều nhất. Phần chữ vẫn ở dạng vector và chọn được, nhưng các trường biểu mẫu điền được sẽ bị loại khỏi bản nén.
Đã bắt đầu tải xuống!
Bạn đánh giá trải nghiệm của mình với MiConvert như thế nào?
Nén PDF thực sự thay đổi những gì
Một file PDF quá lớn để gửi kèm email hay tải lên cổng thông tin thì gần như luôn chứa ảnh raster: trang scan, ảnh chụp tài liệu bằng điện thoại, ảnh màn hình dán vào báo cáo, hoặc ảnh sản phẩm ở độ phân giải in. Lớp chữ của một tài liệu thông thường chỉ là vài kilobyte chỉ dẫn vector, trong khi một trang A4 scan màu ở 300 ppi có thể tự nó đã nặng vài megabyte.
MiConvert đưa file qua thiết bị pdfwrite của Ghostscript với một trong ba mức cấu hình sẵn và ghi ra file PDF 1.4 mới. Maximum (file nhỏ nhất) giảm độ phân giải ảnh xuống 72 ppi, Balanced giảm xuống 150 ppi, còn Quality nhắm tới 300 ppi, nên thường giữ nguyên một bản scan 300 ppi. Trên một trang 2400x1800 pixel, chúng tôi đo được 1,59 MB giảm xuống còn khoảng 81 KB ở mức Balanced và khoảng 26 KB ở mức Maximum. File tải lên được xử lý trên máy chủ của chúng tôi, không phải trong trình duyệt của bạn, và Ghostscript có 180 giây cho mỗi file, nên một bản scan sách rất lớn có thể chạm giới hạn đó và thất bại.
Những gì được giữ lại: chữ vẫn là chữ thật mà bạn chọn và tìm kiếm được, dấu trang và cây mục lục vẫn nguyên, chú thích liên kết vẫn hoạt động, và Title của tài liệu được bảo toàn. Những gì không: AcroForm bị loại bỏ, nên một biểu mẫu điền được sẽ trở thành nội dung tĩnh, phẳng, chỉ hiển thị những giá trị đang có trong đó. Ở mức Maximum, các phông chữ chuẩn không được nhúng; điều này ổn khi đọc trên màn hình nhưng có thể làm xô lệch bố cục trên máy in dùng một phông Helvetica thay thế khác. Ở đây không có bước nào là nén không mất dữ liệu (lossless), và mọi chữ ký số có sẵn trên file đầu vào đều bị vô hiệu vì toàn bộ file được ghi lại.
Trang này dành cho những người đang vướng giới hạn dung lượng cứng: email chỉ cho phép tối đa 10 MB, cổng thông tin của tòa án hay cơ quan thuế từ chối mọi file trên 5 MB, một trường tải lên của CMS, hoặc một kho lưu trữ mà cả nghìn hóa đơn scan tốn chi phí lưu trữ nhiều hơn giá trị của chúng.
Cách nén file PDF tại đây
- 1
Kiểm tra xem file PDF có mở được mà không bị hỏi mật khẩu hay không. File có mật khẩu mở sẽ bị từ chối trước khi nén và trang này hiện mã thô ERROR_PDF_PASSWORD_PROTECTED; trước tiên hãy đưa chúng qua công cụ xóa mật khẩu PDF của chúng tôi kèm theo mật khẩu. Một file PDF chỉ bị giới hạn quyền và mở bình thường thì không sao.
- 2
Nếu tài liệu là biểu mẫu điền được mà bạn vẫn cần điền, hãy giữ file gốc ở nơi an toàn. Bản nén giữ lại hình thức của các trường nhưng không giữ tính tương tác của chúng.
- 3
Kéo file PDF vào, hoặc nhiều file cùng lúc: tối đa 10 file mỗi lượt khi không có tài khoản, 25 với Plus và 50 với Pro, kèm mức trần mỗi file là 50 MB khi dùng ở dạng khách, 100 MB với tài khoản miễn phí, 200 MB với Plus và 1 GB với Pro.
- 4
Chọn một mức nén. Balanced (150 ppi) là mặc định và là lựa chọn đầu tiên hợp lý cho các bản scan bạn chỉ cần đọc trên màn hình. Chọn Maximum khi giới hạn dung lượng file đính kèm quan trọng hơn chi tiết ảnh, và chọn Quality khi file sẽ được in.
- 5
So sánh dung lượng trước và sau được hiển thị khi xử lý xong. Nếu mức tiết kiệm chưa đủ, hãy chạy lại file gốc ở mức thấp hơn một bậc thay vì nén tiếp file đã nén, vì cách đó chỉ mã hóa lại những ảnh vốn đã suy giảm chất lượng.
Công cụ này làm được gì
- Ba mức cấu hình sẵn của Ghostscript với hành vi đã biết rõ: 72 ppi, 150 ppi, hoặc mục tiêu 300 ppi cho ảnh, áp dụng cho mọi ảnh raster trong file
- Giữ chữ ở dạng văn bản vector chọn được, nên tìm kiếm và sao chép vẫn hoạt động sau khi nén - không chuyển trang thành ảnh
- Giữ dấu trang, liên kết bấm được và Title của tài liệu; cây mục lục vẫn điều hướng được trong file đã nén
- Hiển thị dung lượng gốc, dung lượng mới và phần trăm tiết kiệm ngay khi xử lý xong
- Nếu kết quả của Ghostscript không nhỏ hơn file đầu vào, file gốc sẽ được trả về nguyên trạng thay vì một file lớn hơn
- Xử lý được các file PDF chỉ có mật khẩu chủ sở hữu hoặc mật khẩu giới hạn quyền mà không cần mật khẩu đó
Những câu hỏi thường gặp về nén PDF
Tôi có thể nén PDF về đúng 100 KB, 200 KB hay 1 MB không? ▼
Không. Không có ô nhập dung lượng mục tiêu; bạn chọn một mức độ phân giải ảnh và nhận kết quả mà mức đó tạo ra cho tài liệu của bạn. Nếu cổng thông tin yêu cầu dưới 1 MB, hãy thử Balanced, xem dung lượng được báo, rồi chạy lại file gốc ở mức Maximum. Với một file scan dài mà vẫn không vừa, hãy tách nó thành nhiều phần bằng công cụ Tách PDF của chúng tôi và gửi riêng từng phần.
Nén có làm giảm chất lượng không? ▼
Với ảnh thì có, và đó chính là chỗ tiết kiệm được dung lượng. Ảnh chụp và bản scan bị giảm độ phân giải xuống 72 hoặc 150 ppi rồi mã hóa lại ở dạng JPEG, khiến các chi tiết nhỏ mất nét và có thể làm nhòe chữ nhỏ vốn được chụp lại như một phần của bản scan. Phần chữ thật sự là văn bản trong PDF thì không bị tác động và vẫn nét ở mọi mức thu phóng.
File của tôi trả về vẫn cùng dung lượng. Chuyện gì đã xảy ra? ▼
Một file PDF chỉ có chữ thường không còn gì để nén, và ở mức Quality thì ảnh vốn đã ở 300 ppi hoặc thấp hơn sẽ được giữ nguyên. Nếu file được dựng lại có dung lượng lớn hơn file gốc, chúng tôi trả về file gốc nguyên trạng và vẫn đánh dấu lượt xử lý là thành công.
File đã nén có giữ các trường biểu mẫu điền được của tôi không? ▼
Không. Quá trình ghi lại của Ghostscript loại bỏ AcroForm, nên các hộp kiểm và trường văn bản không còn điền được nữa, và những gì đã nhập vào đó được vẽ vào trang dưới dạng nội dung tĩnh. Hãy nén một bản sao và giữ lại bản gốc điền được nếu bạn vẫn cần người khác điền vào.
Trang hiện ERROR_PDF_PASSWORD_PROTECTED. Tôi phải làm gì? ▼
Mã thô đó có nghĩa là file PDF cần mật khẩu chỉ để mở, và chúng tôi không đọc được nó. Hãy xóa mật khẩu trước bằng công cụ xóa mật khẩu PDF của chúng tôi, rồi nén bản đã giải mã. Những file PDF mở được tự do nhưng giới hạn in hoặc sao chép thì đi qua bộ nén bình thường.
File PDF scan của tôi có tìm kiếm được sau khi nén không? ▼
Không. Công cụ này không có OCR ở bất kỳ bước nào. Một bản scan là ảnh của trang giấy trước khi nén và là ảnh nhỏ hơn của trang giấy sau khi nén. Nếu bạn cần văn bản tìm kiếm được, trước tiên bạn phải xử lý OCR ở nơi khác, rồi mới nén kết quả.
Việc này có giống chuyển PDF sang PDF/A hay gộp nhiều PDF không? ▼
Không. Kết quả ở đây là một file PDF 1.4 thông thường, không tuân thủ PDF/A, và trạng thái PDF/A có sẵn cũng không còn sau khi file được ghi lại - hãy dùng công cụ chuyển PDF sang PDF/A của chúng tôi cho các file lưu trữ. Ghép nhiều tài liệu thành một là một việc khác; công cụ Gộp PDF của chúng tôi nối chúng theo thứ tự tải lên.
File của tôi sẽ thế nào sau khi tôi tải xuống? ▼
File PDF được tải lên máy chủ của chúng tôi để xử lý, không xử lý trong trình duyệt của bạn. File gốc đã tải lên sẽ bị một lượt dọn dẹp xóa đi khi quá hai giờ, còn file nén cùng liên kết tải xuống của nó còn dùng được khoảng bốn giờ trước khi bị xóa tự động. Liên kết là một mã ngẫu nhiên, nhưng bất kỳ ai có nó đều tải được file cho đến khi liên kết hết hạn, nên đừng chia sẻ. Tên file, dung lượng và kết quả xử lý được ghi log cho mục đích vận hành.
