Chuyển ODP sang PDF online

Chuyển bài trình bày Impress hoặc OpenOffice (.odp) thành PDF với mỗi slide là một trang, giữ đúng tỉ lệ của slide. Các slide ẩn và ghi chú của người trình bày không được xuất ra, nên hãy bỏ ẩn những slide bạn muốn giữ lại trước khi tải lên.

ODP → PDF

Vì sao nên chuyển ODP sang PDF?

ODP là định dạng OpenDocument Presentation do LibreOffice Impress và Apache OpenOffice Impress lưu ra. PowerPoint và Google Slides có thể nhập được định dạng này, nhưng việc nhập thường làm xê dịch các hộp văn bản và thay thế font, lại thêm nhiều người nhận slide của bạn không có phần mềm trình chiếu nào cả. Một tệp PDF của bộ slide thì mở được trên mọi điện thoại hay laptop và trông đúng như trên màn hình của bạn.

LibreOffice thực hiện việc chuyển đổi trên máy chủ của chúng tôi, nên các slide được dựng bằng chính engine mà Impress dùng. Máy chủ chạy với một bộ font cài sẵn rất lớn, bao gồm các font thay thế tương thích với Microsoft và font Noto cho phần lớn hệ chữ viết; những font dùng trên slide được nhúng vào PDF. Phần lớn bộ slide chỉ mất vài giây.

Mỗi slide hiển thị trở thành một trang PDF đúng khổ của slide, nên bộ slide 16:9 vẫn là 16:9 và bộ slide 4:3 vẫn là 4:3. Văn bản vẫn chọn và tìm kiếm được. Tên slide trở thành bookmark trong PDF, rất tiện khi ai đó cần nhảy tới slide 30. Mọi đối tượng được vẽ đúng vị trí nó nằm trên slide, giống như trong chế độ xem soạn thảo thông thường của Impress.

Có những thứ PDF không thể chứa, và có những thứ chúng tôi chủ động bỏ ra. Hiệu ứng động và hiệu ứng chuyển slide bị loại bỏ. Các slide ẩn bị bỏ qua. Ghi chú của người trình bày không được xuất ra, và PDF cũng không có bố cục tài liệu phát tay với nhiều slide trên một trang. Nếu bạn cần trang ghi chú hoặc tài liệu phát tay, hãy tự xuất từ Impress, nơi hộp thoại xuất PDF có tùy chọn trang ghi chú.

Cách chuyển đổi này phù hợp để chia sẻ slide bài giảng với sinh viên, gửi bộ slide thuyết trình cho người không mở được ODP, đính kèm slide vào cổng nộp bài chỉ nhận PDF, và lưu trữ một bài nói đã hoàn tất.

Cách chuyển ODP sang PDF

Trong Impress, bỏ ẩn những slide bạn muốn có trong PDF; slide ẩn sẽ không được xuất ra.
Nếu bộ slide nặng vì nhiều ảnh, hãy lưu ý giới hạn: 50 MB mỗi tệp khi không có tài khoản, 100 MB khi đã đăng nhập, 200 MB với gói Plus và 1 GB với gói Pro.
Tải tệp .odp lên, hoặc tối đa 10 bài trình bày một lúc, rồi bấm Convert.
Tải PDF về. Hãy lật qua một lượt để chắc chắn các slide dùng font lạ hiển thị đúng trước khi chia sẻ.

Tính năng chính của MiConvert ODP sang PDF

Slide được dựng bằng LibreOffice, engine phía sau Impress
Mỗi slide hiển thị thành một trang, đúng khổ và tỉ lệ khung hình của slide
Font được nhúng, văn bản chọn và tìm kiếm được
Tên slide được xuất thành bookmark PDF để điều hướng nhanh
Nhận bộ slide 50 MB với khách chưa đăng nhập và tối đa 1 GB với gói Pro

Câu hỏi thường gặp

Ghi chú của người trình bày có được giữ lại không?

Không. PDF chỉ chứa các slide. Để đưa ghi chú vào PDF, hãy mở bộ slide trong Impress, chọn File > Export as PDF và bật tùy chọn xuất trang ghi chú.

Các slide ẩn thì sao?

Chúng bị bỏ qua, nên bộ slide 20 trang có hai slide ẩn sẽ cho ra PDF 18 trang. Hãy bấm chuột phải vào slide ẩn trong Impress và chọn Show Slide nếu bạn muốn giữ nó.

Tôi có in được nhiều slide trên một trang làm tài liệu phát tay không?

Không phải với công cụ này: nó luôn tạo một slide trên mỗi trang, đúng khổ slide. Phần lớn trình đọc PDF có thể in nhiều trang trên một tờ giấy, cho ra kết quả tương tự tài liệu phát tay.

Hiệu ứng động và hiệu ứng chuyển slide có được giữ không?

Không. PDF là một tập hợp trang tĩnh. Mỗi slide được vẽ với toàn bộ đối tượng hiển thị đúng vị trí trên slide, giống như khi xem trong chế độ soạn thảo của Impress, còn hiệu ứng chuyển slide thì bị loại bỏ.

Font của tôi có hiển thị đúng không?

Mọi font trên slide mà máy chủ của chúng tôi có đều được nhúng trong PDF. Font bị thiếu sẽ được thay bằng font khác, ưu tiên font tương thích về số đo (metric-compatible) khi có, nên phần lớn văn bản giữ nguyên cách ngắt dòng. Những bộ slide xây quanh một font trình bày hiếm là thứ bạn nên kiểm tra lại.

Tôi có thể chuyển ODP sang PowerPoint thay vì PDF không?

Được. Hãy dùng công cụ chuyển ODP sang PPTX của chúng tôi nếu người nhận cần chỉnh sửa slide. Chọn PDF khi họ chỉ cần xem hoặc in.

Bài trình bày của tôi quá lớn để tải lên. Tôi phải làm gì?

Khi không có tài khoản, mỗi tệp tối đa 50 MB; đăng nhập sẽ nâng lên 100 MB. Các gói trả phí cho phép 200 MB (Plus) và 1 GB (Pro). Bạn cũng có thể nén ảnh trong Impress (bấm chuột phải vào ảnh, chọn Compress) trước khi tải lên.

Bài trình bày của tôi được lưu trong bao lâu?

Tệp ODP bạn tải lên được xóa ngay khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Tệp PDF kết quả được giữ khoảng bốn giờ để bạn tải về, sau đó bị xóa.