Ký PDF online: vẽ, gõ hoặc tải lên chữ ký của bạn
Đặt chữ ký của bạn lên một trang trong file PDF rồi tải về bản đã ký, giữ nguyên liên kết, dấu trang và trường biểu mẫu. Kết quả bạn nhận được là một ảnh chữ ký được dán vào nội dung trang, không phải chữ ký số dựa trên chứng thư, và bước dán chữ ký chạy trên máy chủ của chúng tôi sau khi file được tải lên.
Thả file của bạn vào đây
hoặc nhấn để chọn file
Công cụ này làm gì, và không phải là gì
Trang PDF có bố cục cố định, và phần lớn trình đọc không cho bạn cách nào để viết lên đó. Vì vậy tài liệu cần ký vẫn phải đi đường vòng qua máy in và máy scan, và mất luôn lớp văn bản có thể tìm kiếm được.
Công cụ này giữ nguyên trang gốc và chỉ thêm vào một thứ. Bạn tạo chữ ký trong trình duyệt theo một trong ba cách: vẽ tay, gõ tên của bạn rồi để nó được hiển thị bằng kiểu chữ viết tay, hoặc tải lên ảnh PNG, JPG hay WebP của chữ ký bạn đã có. Chữ ký đó trở thành một ảnh PNG. Bản xem trước của trang mà bạn dùng để canh vị trí được kết xuất từ chính file PDF của bạn trong trình duyệt; khi bạn gửi đi, file PDF, ảnh chữ ký và một vị trí đặt duy nhất (số trang, toạ độ, kích thước) được chuyển tới máy chủ của chúng tôi, nơi pdf-lib nhúng ảnh và vẽ nó lên trang đó. Mỗi lượt xử lý: một chữ ký, trên một trang.
Phần còn lại của tài liệu được giữ nguyên ở những điểm thường quan trọng nhất: dấu trang, liên kết bấm được, trường biểu mẫu điền được và tiêu đề tài liệu đều được giữ lại, còn văn bản vẫn chọn được. Hai lưu ý: file PDF được ghi lại khi lưu, nên metadata Producer và Creator sẽ thành pdf-lib và mọi chữ ký số có sẵn trong file sẽ không còn hợp lệ nữa; ngoài ra kết quả là PDF thường, không phải PDF/A và cũng không phải PDF có thẻ (tagged) hỗ trợ trợ năng.
Điều này phù hợp với nhu cầu thường ngày đằng sau những tìm kiếm như ký tài liệu online hay chữ ký PDF online: một thoả thuận bảo mật, mẫu đơn thuê nhà hay hợp đồng một trang mà bên kia sẽ chấp nhận khi thấy có chữ ký trên đó. Nó không phù hợp với quy trình đòi hỏi xác minh danh tính hay con dấu chống sửa đổi: không có chứng thư, không có trường chữ ký và không có mục /Sig trong file xuất ra, nên không có gì trong file chứng minh được ai đã ký hay trang chưa bị thay đổi kể từ lúc ký. Nếu đối tác yêu cầu chữ ký đủ điều kiện hoặc chữ ký dựa trên chứng thư, hãy dùng một nhà cung cấp chữ ký điện tử chuyên dụng.
Cách ký file PDF tại đây
- 1
Tải lên một file PDF. Chỉ nhận .pdf, mỗi lượt một file, tối đa 50 MB khi không có tài khoản, 100 MB với tài khoản miễn phí, 200 MB với Plus và 1 GB với Pro.
- 2
Nếu file đòi mật khẩu khi mở, hãy xoá mật khẩu đó trước bằng công cụ xoá mật khẩu PDF của chúng tôi; bước ký không đọc được PDF đã mã hoá. Nếu file PDF bị thiếu dữ liệu hoặc báo lỗi phân tích, hãy chạy Sửa lỗi PDF trước.
- 3
Tạo chữ ký của bạn: vẽ bằng chuột, trackpad hoặc ngón tay; gõ tên để nó được hiển thị theo kiểu chữ viết tay; hoặc tải lên ảnh chữ ký của bạn. Ảnh PNG có nền trong suốt sẽ hoà vào trang một cách gọn gàng, còn ảnh JPG sẽ kéo theo cả một khung nền trắng.
- 4
Chọn trang trong bản xem trước và kéo chữ ký vào vị trí bạn muốn. Hãy kéo hoặc thay đổi kích thước ít nhất một lần, dù chỉ nhẹ: đó là lúc tỉ lệ của bản xem trước được ghi nhận, và sau đó vị trí đặt sẽ đáng tin cậy hơn.
- 5
Gửi file đi. Việc dán chữ ký chạy trên máy chủ của chúng tôi; bản thân bước ký rất nhanh, nên thời gian chờ phần lớn là do tải file lên.
- 6
Tải kết quả về và mở ra để kiểm tra vị trí. Để ký trang thứ hai, hoặc thêm chữ ký thứ hai, hãy tải file vừa tải về lên lại và làm lại các bước.
Bạn nhận được gì
- Ba cách ký: vẽ tay, gõ tên rồi hiển thị theo kiểu chữ viết tay, hoặc tải lên ảnh chữ ký dạng PNG, JPG hay WebP.
- Bản xem trước của trang được kết xuất trong trình duyệt từ chính file PDF thật, nên bạn canh chữ ký trên trang thật chứ không phải một mẫu chung chung.
- Giữ liên kết bấm được, dấu trang nguyên vẹn, trường biểu mẫu vẫn điền được và tiêu đề tài liệu giữ nguyên; văn bản trên trang vẫn chọn được.
- Không chuyển thành ảnh raster: phần còn lại của trang không bị can thiệp, chỉ có chữ ký được thêm vào dưới dạng ảnh nhúng.
- Đầu vào là PDF, đầu ra là PDF, giữ nguyên tên file gốc; không cần tài khoản với file đến 50 MB.
- Nhận cả tài liệu một trang và tài liệu dài; chữ ký được đặt đúng số trang bạn chọn.
Câu hỏi thường gặp
Đây có phải chữ ký số có giá trị pháp lý không? ▼
Không. File xuất ra chứa một ảnh chữ ký được dán vào nội dung trang. Không có chứng thư, không có trường chữ ký và không có mã băm (hash) mật mã, nên file không thể chứng minh ai đã ký hay nó chưa bị sửa kể từ lúc đó. Như vậy là đủ với nhiều tài liệu thông thường, khi bên kia chỉ cần thấy có chữ ký. Nếu cần chữ ký dựa trên chứng thư hoặc chữ ký đủ điều kiện, hãy dùng nhà cung cấp chữ ký điện tử có phát hành chứng thư.
Tôi có thể ký nhiều trang, hoặc thêm hai chữ ký không? ▼
Mỗi lượt xử lý đặt một chữ ký lên một trang. Để thêm nữa, hãy tải file PDF đã ký về, tải lên lại và đặt chữ ký tiếp theo. Lặp lại bao nhiêu lần bạn cần; mỗi lượt đều giữ lại các chữ ký đã dán trước đó.
Chữ ký của tôi rơi sai chỗ hoặc quá to. Vì sao? ▼
Vị trí được lấy từ bản xem trước, và tỉ lệ được ghi nhận khi bạn di chuyển hoặc thay đổi kích thước chữ ký. Nếu bạn chỉ thả nó một lần rồi gửi đi mà không xê dịch, toạ độ có thể bị hiểu là pixel màn hình thay vì điểm (point) của trang, khiến chữ ký bị lệch hoặc đổi kích thước. Hãy kéo hoặc thay đổi kích thước trước khi gửi. Những trang có cờ xoay (rotation) cũng không được bù trừ, nên với trang bị xoay, hãy kiểm tra kết quả và chỉnh lại vị trí ở lượt thứ hai.
Tôi gặp lỗi file được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc "document is encrypted". ▼
File PDF cần mật khẩu để mở sẽ bị từ chối trước khi ký, kèm thông báo hướng dẫn bạn tới công cụ xoá mật khẩu PDF của chúng tôi. File PDF mở được bình thường nhưng có mật khẩu chủ sở hữu (quyền hạn) cũng sẽ lỗi ở đây, vì thư viện ký từ chối dữ liệu đầu vào đã mã hoá; hãy bỏ mật khẩu chủ sở hữu đó trước, rồi ký bản đã giải mã.
Có thể xoá chữ ký đi được không? ▼
Được. Đó là một ảnh được vẽ vào trang, nên trình chỉnh sửa PDF nào cũng có thể chọn và xoá nó, giống như xoá một con dấu hay một logo. Hãy coi nó là một dấu hiệu thấy được, chứ không phải lớp bảo vệ chống sửa đổi. File gốc trên máy tính của bạn không bị thay đổi.
Chữ ký gõ bằng chữ có giữ được phông chữ bên trong file PDF không? ▼
Tên bạn gõ được kết xuất thành ảnh trong trình duyệt trước khi gửi đi, nên nét chữ viết tay được cố định hẳn vào ảnh chứ không lưu dưới dạng văn bản có thể sửa. Điều đó cũng có nghĩa là bạn không thể gõ lại hay đổi kiểu chữ ký trong file PDF đã hoàn tất.
File của tôi sẽ thế nào sau khi ký? ▼
File PDF được tải lên máy chủ của chúng tôi qua HTTPS để thực hiện bước dán chữ ký. Bản tải lên của bạn bị xoá ngay khi công việc hoàn tất, còn file đã ký có thể tải về trong khoảng bốn giờ qua một liên kết ngẫu nhiên, không thể đoán được, trước khi bị xoá tự động. Liên kết không giới hạn một lần dùng, nên hãy coi nó là riêng tư. Chúng tôi có ghi log tên file, kích thước và kết quả để theo dõi hệ thống, và tài khoản đã đăng nhập sẽ lưu một mục trong lịch sử chuyển đổi.