Chuyển ODT sang PDF online

Chuyển tài liệu OpenOffice hoặc LibreOffice Writer (.odt) sang PDF do chính LibreOffice dựng trang, nhúng font và biến các tiêu đề thành bookmark. Hãy chấp nhận hoặc từ chối mọi thay đổi được theo dõi trước, vì chúng sẽ được in ra kèm phần đánh dấu.

ODT → PDF

Vì sao cần chuyển ODT sang PDF?

ODT là định dạng OpenDocument Text, định dạng lưu mặc định của LibreOffice Writer và Apache OpenOffice Writer. Word mở được tệp này, nhưng thường làm xô lệch bố cục, còn điện thoại, cổng thông tin của trường học và các mẫu đơn xin việc thì hầu như luôn yêu cầu PDF. Gửi PDF có nghĩa là người nhận thấy đúng các trang như bạn đã dàn, bất kể họ dùng phần mềm nào.

Chúng tôi chuyển đổi bằng LibreOffice, chính công cụ đã tạo ra phần lớn các tệp ODT. Tài liệu của bạn được đưa vào một bản LibreOffice mới chạy trên máy chủ của chúng tôi, trong một container có thư viện font lớn: các font thay thế tương thích với Microsoft, bộ Noto với vùng ký tự tiếng Trung, tiếng Nhật và tiếng Hàn, cùng nhiều font khác. Nếu dịch vụ đó không khả dụng, một bản LibreOffice cài trực tiếp trên cùng máy chủ sẽ đảm nhiệm. Phần lớn tài liệu hoàn tất trong vài giây sau khi tải lên.

Những gì được giữ lại: khổ giấy, lề và ngắt trang theo cách LibreOffice phân trang, bảng, hình ảnh, đầu trang và chân trang, chú thích cuối trang. Các font dùng trong văn bản được nhúng vào PDF, nên tệp hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị. Tiêu đề trở thành bookmark PDF bấm được, và các siêu liên kết vẫn bấm được. Font nào không có trên máy chủ của chúng tôi sẽ bị thay thế; khi tồn tại một font thay thế tương thích về số đo, chẳng hạn Carlito cho Calibri, các điểm ngắt dòng không bị xê dịch.

Những gì thay đổi: bình luận không được đưa vào PDF. Thay đổi được theo dõi sẽ in ra đúng như Writer hiển thị, với phần chèn thêm được tô màu, gạch chân và vạch đánh dấu ở lề, vì vậy hãy chấp nhận hoặc từ chối chúng trước khi chuyển đổi. Kết quả là một tệp PDF chuẩn, không phải PDF/A và không được gắn thẻ cho trình đọc màn hình. Nếu yêu cầu lưu trữ hoặc yêu cầu về khả năng tiếp cận đòi hỏi một trong hai thứ đó, hãy xuất từ LibreOffice với các tùy chọn tương ứng.

Những người tìm kiếm chuyển OpenOffice sang PDF hoặc chuyển LibreOffice sang PDF thường đã có sẵn một lá thư, CV, bài tập hay báo cáo hoàn chỉnh, và hoặc là máy đang dùng không có bộ ứng dụng văn phòng, hoặc là người nhận chỉ chấp nhận PDF. Trang này làm đúng một bước đó mà không cần cài gì cả.

Cách chuyển ODT sang PDF

Nếu có thể, hãy mở tài liệu trong Writer một lần cuối: chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi được theo dõi, và bỏ mật khẩu nếu tệp có đặt mật khẩu (File > Save As, bỏ chọn "Save with password").
Tải tệp .odt lên. Bạn có thể thêm tối đa 10 tài liệu trong một lượt, mỗi tệp tối đa 50 MB khi không có tài khoản hoặc 100 MB khi đã đăng nhập.
Bấm Convert. LibreOffice dàn trang và ghi ra tệp PDF, nhúng kèm các font đã dùng.
Tải PDF về và kiểm tra số trang cùng những trang có font khác thường trước khi bạn gửi đi.

Tính năng chính của MiConvert ODT sang PDF

Dựng trang bằng LibreOffice, công cụ đã tạo ra phần lớn các tệp ODT
Font được nhúng vào PDF, kèm các font thay thế tương thích về số đo cho những font Microsoft phổ biến
Tiêu đề được xuất thành bookmark PDF và siêu liên kết vẫn bấm được
Chú thích cuối trang, bảng, hình ảnh, đầu trang và chân trang được giữ nguyên trên trang
Thông báo lỗi rõ ràng với tài liệu có mật khẩu, thay vì báo thất bại chung chung
Xử lý theo lô tối đa 10 tài liệu, lên 25 với Plus và 50 với Pro

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể chuyển tệp OpenOffice hoặc LibreOffice sang PDF mà không cài chương trình nào không?

Được. Quá trình chuyển đổi chạy bằng LibreOffice trên máy chủ của chúng tôi, nên bạn chỉ cần tệp .odt và một trình duyệt. Cách này hoạt động như nhau với tài liệu được lưu bởi Apache OpenOffice, LibreOffice hay bất kỳ chương trình nào khác ghi ra ODT.

Vì sao hệ thống báo tài liệu của tôi được bảo vệ bằng mật khẩu?

Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến việc chuyển ODT sang PDF thất bại. Tệp ODT có mật khẩu là tệp đã được mã hóa, và bộ chuyển đổi không thể mở nếu không có mật khẩu. Hãy mở tệp trong LibreOffice hoặc OpenOffice, chọn File > Save As, bỏ chọn "Save with password", lưu lại và tải bản sao mới lên.

Bình luận và thay đổi được theo dõi có xuất hiện trong PDF không?

Bình luận không được đưa vào. Thay đổi được theo dõi xuất hiện dưới dạng đánh dấu: phần chèn thêm được tô màu và gạch chân, kèm một vạch ở lề. Để có PDF sạch, hãy dùng Edit > Track Changes > Manage trong Writer và chấp nhận hoặc từ chối toàn bộ thay đổi trước khi tải lên.

Font của tôi có hiển thị giống như cũ không?

Các font có sẵn trên máy chủ của chúng tôi sẽ được nhúng vào PDF. Font nào chúng tôi không có sẽ bị thay thế, và khi tồn tại font thay thế tương thích về số đo (ví dụ Carlito cho Calibri) thì các điểm ngắt dòng không bị xê dịch. Với một font trang trí hoặc font riêng của doanh nghiệp ít gặp, hãy so sánh bản PDF với bản gốc trước khi gửi.

Bookmark và liên kết có hoạt động trong PDF không?

Tiêu đề được xuất thành bookmark PDF, nên người đọc có thể nhảy giữa các phần từ thanh bên, và các liên kết web trong văn bản vẫn bấm được.

PDF này có phù hợp để lưu trữ lâu dài không?

Đây là một tệp PDF chuẩn, phù hợp để chia sẻ và in ấn. Nó không phải PDF/A. Nếu một cơ quan lưu trữ, tòa án hay trường đại học yêu cầu PDF/A, bạn hãy tự xuất từ LibreOffice với tùy chọn PDF/A được bật.

Tôi có thể chuyển ODT thành ảnh JPG không?

Không trực tiếp từ trang này. Hãy chuyển ODT sang PDF ở đây, rồi dùng bộ chuyển đổi PDF sang JPG của chúng tôi để có một ảnh cho mỗi trang.

Các bạn lưu tài liệu của tôi trong bao lâu?

Tệp ODT đã tải lên sẽ được xóa khỏi máy chủ của chúng tôi ngay khi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Tệp PDF còn khả dụng để tải về trong khoảng bốn giờ, sau đó được xóa tự động.