Chuyển ODT sang DOCX
Chuyển tài liệu LibreOffice hoặc OpenOffice Writer thành tệp Word .docx có thể chỉnh sửa, giữ nguyên nhận xét, theo dõi thay đổi, chú thích cuối trang và kiểu tiêu đề. Phông chữ chỉ được tham chiếu theo tên, nên người dùng Word không có cùng phông chữ sẽ thấy một phông thay thế.
Đã bắt đầu tải xuống!
Bạn đánh giá trải nghiệm của mình với MiConvert như thế nào?
Vì sao nên chuyển ODT sang DOCX?
ODT và DOCX đều là các gói ZIP chứa XML, nhưng chúng mô tả tài liệu bằng hai bộ từ vựng khác nhau: một bên là OpenDocument, bên kia là Office Open XML. Word có thể nhập ODT, nhưng các biên tập viên, nhà xuất bản, nhà tuyển dụng và nhiều quy trình duyệt bài vẫn yêu cầu tệp .docx, còn một số cấu hình Word và trình soạn thảo trực tuyến thì từ chối ODT hoàn toàn. Việc chuyển đổi mang lại cho phía bên kia một tệp Word gốc để chỉnh sửa.
Chúng tôi thực hiện chuyển đổi bằng LibreOffice trên máy chủ của mình, dùng bộ lọc xuất Word 2007-365. Vì ODT chính là định dạng riêng của LibreOffice, khâu đọc tệp nguồn là phần đáng tin cậy nhất của quy trình; khác biệt chủ yếu phát sinh ở khâu ghi ra DOCX. Tệp kết quả được đánh dấu là tài liệu Word 2013 trở lên, nên Word hiện hành mở nó bình thường thay vì ở Chế độ Tương thích.
Phần việc duyệt bài vẫn được bảo toàn. Nhận xét giữ nguyên nội dung và tác giả; các đoạn chèn và xóa được theo dõi trở thành bản sửa đổi của Word kèm tác giả và ngày gốc; và nếu chế độ theo dõi thay đổi đang bật trong tệp ODT thì nó vẫn bật trong Word. Chú thích cuối trang, siêu liên kết, bảng và danh sách đều được chuyển sang, còn kiểu đoạn văn được ánh xạ sang các kiểu có sẵn của Word, nên Heading 1 trong Writer vẫn là Heading 1 trong Word và khung điều hướng vẫn hoạt động.
Bạn nên kiểm tra những phần nặng về bố cục. Phông chữ được tham chiếu theo tên chứ không được nhúng, nên người dùng Word thiếu phông đó sẽ thấy phông thay thế của Word và dòng chữ có thể ngắt khác đi. Khung văn bản, hình vẽ, phần nhiều cột và các trường được tạo tự động như mục lục là nơi hai định dạng khác nhau nhiều nhất; hãy xem nhanh những trang đó sau khi mở, và cập nhật mục lục trong Word nếu số trang đã thay đổi.
Cách chuyển file ODT sang DOCX
- Hãy bỏ mật khẩu của tài liệu trước: trong Writer, lưu một bản sao với ô "Save with password" không được chọn.
- Thêm các tệp .odt của bạn. Mỗi lượt xử lý được 10 tài liệu, hoặc 25 và 50 với gói Plus và Pro.
- Nhấn Convert. LibreOffice đọc tệp ODT và ghi ra tệp .docx với cùng các kiểu, nhận xét và bản sửa đổi.
- Tải tệp DOCX về và mở trong Word. Kiểm tra các trang có khung, hình vẽ hoặc nhiều cột, và nhấn chuột phải vào mục lục rồi chọn Update Field nếu tài liệu có mục lục.
- Gửi tệp DOCX cho người duyệt. Nếu họ chỉnh sửa khi đang bật theo dõi thay đổi, bạn có thể mở lại bản của họ trong Writer và tiếp tục làm việc.
Tính năng chính của MiConvert ODT sang DOCX
- Bộ lọc xuất Word của LibreOffice, đọc ODT nguyên bản
- Giữ nhận xét và theo dõi thay đổi, kèm tác giả và ngày
- Kiểu đoạn văn của Writer được ánh xạ sang kiểu tiêu đề và văn bản có sẵn của Word
- Chú thích cuối trang, siêu liên kết, bảng và danh sách được chuyển sang dưới dạng nội dung chỉnh sửa được
- Tệp ra ở chế độ Word 2013 trở lên, không có thanh thông báo Chế độ Tương thích
Câu hỏi thường gặp
Tệp DOCX có chỉnh sửa được hoàn toàn trong Word không?
Có. Kết quả là một tài liệu Word bình thường với đoạn văn, kiểu và bảng thật, không phải ảnh của các trang. Tệp được ghi ở chế độ Word 2013 trở lên, nên Word không hiển thị thanh thông báo Chế độ Tương thích.
Nhận xét và theo dõi thay đổi có được chuyển sang không?
Có. Nhận xét xuất hiện trong khung nhận xét của Word kèm tên tác giả, còn các đoạn chèn và xóa được theo dõi xuất hiện dưới dạng bản sửa đổi của Word kèm tác giả và ngày, sẵn sàng để chấp nhận hoặc từ chối. Bản thân trạng thái bật chế độ theo dõi thay đổi cũng được chuyển sang.
Vì sao phông chữ trông khác khi tôi mở tệp DOCX trong Word?
DOCX lưu tên phông chữ, không lưu bản thân phông chữ. Nếu máy đang chạy Word không có phông đó, Word sẽ thay bằng phông khác, điều này có thể làm thay đổi cách ngắt dòng và ngắt trang. Hãy cài phông chữ đó trên máy đó hoặc chọn một phông phổ biến trước khi chuyển đổi.
Sau khi chuyển đổi, tôi nên kiểm tra những phần nào trong tài liệu?
Hãy xem mọi thứ được định vị thay vì chảy theo dòng văn bản: khung văn bản, hình vẽ và hình ảnh neo vào trang, phần nhiều cột, cùng các trường được tạo tự động như mục lục hay tham chiếu chéo. Đoạn văn thông thường, tiêu đề, danh sách, bảng và chú thích cuối trang là nội dung an toàn nhất.
Tôi có thể lấy định dạng .doc cũ hơn không?
Có. Hãy dùng công cụ chuyển ODT sang DOC của chúng tôi cho tệp Word 97-2003. Hãy chọn DOCX trừ khi người nhận dùng phiên bản Word rất cũ, vì .doc làm mất một số tính năng định dạng hiện đại.
Nếu tệp ODT của tôi được bảo vệ bằng mật khẩu thì sao?
Quá trình chuyển đổi sẽ dừng lại kèm thông báo cho biết tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu, vì không thể mở một tệp ODT đã mã hóa mà không có mật khẩu. Hãy lưu một bản sao không bảo vệ trong Writer rồi tải bản đó lên.
Tôi có cần cài LibreOffice hay Microsoft Word không?
Không. LibreOffice chạy trên máy chủ của chúng tôi, nên bạn chỉ cần có tệp. Bạn sẽ cần Word, hoặc một trình soạn thảo DOCX khác, để làm việc với kết quả.
Tài liệu của tôi có được lưu lại sau khi chuyển đổi không?
Không lâu hơn mức cần thiết. Tệp ODT đã tải lên được xóa khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, và tệp DOCX được xóa tự động khoảng bốn giờ sau đó.