Chuyển DOC sang DOCX online

Chuyển file Word 97-2003 đời cũ (.doc) sang định dạng Office Open XML hiện đại (.docx) mà không cần cài Office. LibreOffice ghi lại tài liệu ngay trên máy chủ của chúng tôi, nên bạn nhận lại một tài liệu Word vẫn chỉnh sửa được; macro không được giữ lại, và những đối tượng cũ bất thường thì nên kiểm tra lại.

DOC → DOCX

Vì sao các file .doc cũ cần được nâng cấp

Đuôi .doc là định dạng nhị phân của Word 97-2003, một file dạng compound mà Microsoft chỉ công bố tài liệu mô tả cấu trúc nhiều năm sau đó, còn .docx thay thế nó bằng một kho ZIP chứa các phần XML cùng hình ảnh, nhờ vậy nhiều phần mềm hơn đọc được đúng nội dung. Word hiện nay mở file .doc ở chế độ tương thích với một số tính năng bị tắt, trong khi các thư viện tài liệu, quy trình duyệt nội dung và ứng dụng trên điện thoại thường mặc định dùng .docx — đúng điều mà người tìm đến trang này cần: nâng cấp các kho lưu trữ Word 97-2003 cũ để chúng vẫn mở được.

Ở đây, quá trình chuyển đổi chạy trên máy chủ của chúng tôi qua dòng lệnh LibreOffice 7.4 ở chế độ headless. LibreOffice nạp file .doc nhị phân vào mô hình tài liệu Writer rồi xuất lại bằng bộ lọc MS Word 2007 XML, tạo ra một gói .docx thực thụ mà bạn có thể chỉnh sửa trong Word. Những file này thường nhỏ, nên việc chuyển đổi thường xong khoảng một giây sau khi tải lên hoàn tất. Bạn không cần Word, không cần compatibility pack, cũng không cần cài phần mềm nào.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là LibreOffice lưu lại tài liệu đúng như nó đọc được, nên phần chữ, kiểu đoạn và kiểu tiêu đề, bảng biểu và hình ảnh nhúng thường được chuyển sang đầy đủ. Vì người lưu là LibreOffice chứ không phải Word, bất cứ thứ gì mà định dạng nhị phân cũ biểu diễn theo cách bất thường — như WordArt, các đối tượng OLE nhúng từ những ứng dụng thập niên 1990, mã field lạ, hoặc khung và hộp văn bản lồng nhau nhiều lớp — đều có thể bị xê dịch vị trí hoặc chỉ được tái tạo gần đúng. Macro thì không thể giữ lại: một file .docx thuần không được phép chứa VBA, đó là việc của định dạng .docm hỗ trợ macro, và chúng tôi không nhận file .docm tải lên.

Hãy dùng công cụ này khi bạn thừa hưởng một thư mục tài liệu cũ, khi ai đó gửi email cho bạn một file .doc mà trình soạn thảo của bạn từ chối mở, hoặc khi hệ thống bạn cần tải lên chỉ chấp nhận .docx. Nếu điều bạn thực sự cần là một bản cố định để chia sẻ thay vì bản chỉnh sửa được, cũng tại trang này bạn có thể chuyển .doc trực tiếp sang PDF, ngoài ra còn có .odt, .rtf và .html làm định dạng đích.

Cách chuyển DOC sang DOCX

Kiểm tra xem file có thật là tài liệu Word 97-2003 hay không. Những file chỉ được đổi tên thành .doc từ một định dạng khác sẽ không nạp được, và đó là một trong vài lỗi hiếm hoi chúng tôi gặp với cặp định dạng này.
Nếu tài liệu được đặt mật khẩu, hãy mở nó trong Word (hoặc ứng dụng đã tạo ra nó), bỏ mật khẩu và lưu một bản không bảo vệ. Các bước kiểm tra của chúng tôi không phát hiện được lớp bảo vệ trên file .doc đời cũ, nên file đã mã hóa sẽ trả về thông báo chung chung "could not be opened" chứ không phải một thông báo rõ ràng.
Kéo các file .doc vào trang này. Tối đa 10 file mỗi lượt khi không có tài khoản, mỗi file tối đa 50 MB; tài khoản miễn phí nâng giới hạn mỗi file lên 100 MB.
Giữ định dạng đích là DOCX và bắt đầu chuyển đổi. File được tải lên qua HTTPS và được một worker trên máy chủ của chúng tôi xử lý.
Tải file .docx về trong khoảng bốn giờ, mở bằng Word hoặc Google Docs và xem nhanh phần đầu trang, chân trang, ngắt trang và các sơ đồ, vì đó là những phần dễ cần chỉnh lại nhất sau khi nâng cấp từ định dạng cũ.

Công cụ này làm được gì

Đọc định dạng nhị phân Word 97-2003 bằng LibreOffice và ghi ra gói Office Open XML .docx hiện đại, không cần giấy phép Office hay compatibility pack
Giữ kết quả ở dạng chỉnh sửa được: nội dung chữ, kiểu định dạng, bảng và hình ảnh được ghi lại thành nội dung tài liệu, không phải ảnh quét hay ảnh trang
Xong khoảng một giây với những tài liệu nhỏ thường gặp ở cặp định dạng này, nên bạn xử lý cả kho tài liệu rất nhanh
Chuyển tối đa 10 file mỗi lượt ở các gói miễn phí, 25 với Plus và 50 với Pro
Cung cấp sẵn DOC sang PDF, ODT, RTF và HTML ngay tại trang này khi bạn không cần .docx
Thông báo cho bạn khi LibreOffice không mở hoặc không xử lý được file, thay vì đưa cho bạn một bản tải về bị lỗi

Câu hỏi về chuyển DOC sang DOCX

Định dạng của tôi có bị thay đổi không?

Phần lớn tài liệu sau khi chuyển trông gần như không khác, vì LibreOffice tái tạo lại phần chữ, kiểu định dạng, bảng và hình ảnh mà nó đọc được từ file cũ. Do việc lưu file do LibreOffice thực hiện chứ không phải Word, những thành phần cũ như WordArt, đối tượng nhúng đời xưa, một số mã field và các hộp văn bản lồng nhau dày đặc có thể bị xê dịch hoặc chỉ được tái tạo gần đúng, nên bạn hãy kiểm tra một lượt phần ngắt trang, đầu trang và mọi nội dung đồ họa.

Tôi có thể chuyển file .doc mà không cần mở nó trong Word không?

Có, đó chính là mục đích của trang này. Việc chuyển đổi diễn ra trên máy chủ của chúng tôi, nên bạn không cần Word, không cần compatibility pack của Microsoft hay bất kỳ phần mềm nào trên máy. Tải file lên, rồi tải file .docx về.

Macro trong tài liệu cũ của tôi có được giữ lại không?

Không. Theo thiết kế, file .docx thuần không thể lưu macro VBA, nên mọi mã macro trong file .doc gốc sẽ không được chuyển sang kết quả. File .docm hỗ trợ macro cũng không được chấp nhận khi tải lên. Nếu bạn cần những macro đó, hãy giữ lại file .doc gốc và lấy mã ra từ trình soạn VBA trong Word trước khi lưu trữ.

Tôi có thể chuyển hàng trăm file, hoặc viết script bằng Python hay PowerShell không?

Trang này được xây dựng cho những file đơn lẻ và nhóm nhỏ: 10 file mỗi lượt ở gói khách và gói miễn phí, kèm giới hạn 10 tác vụ mỗi giờ cho mỗi địa chỉ IP ở các gói này (Plus và Pro cho phép 25 và 50 file mỗi lượt và 50 tác vụ mỗi giờ). Với một thư mục vài trăm tài liệu đời cũ, cách tốt hơn là chạy vòng lặp cục bộ qua chức năng Save As của Word, hoặc dùng chính dòng lệnh của LibreOffice trên máy bạn.

Chuyển đổi của tôi báo lỗi "output file not found. Expected .docx" - giờ phải làm gì?

Thông báo đó nghĩa là LibreOffice đã nạp hoặc xử lý file nhưng không tạo ra được kết quả dùng được. Nguyên nhân thường gặp là bản tải lên bị hỏng hoặc bị cắt dở, file thực chất không phải tài liệu Word dù có đuôi như vậy, hoặc có lớp bảo vệ bằng mật khẩu ẩn. Hãy mở file gốc trong Word, lưu lại rồi thử lần nữa; nếu vẫn lỗi, chuyển sang PDF hoặc RTF đôi khi vẫn lấy được nội dung ra.

Còn file .doc có mật khẩu thì sao?

Hãy bỏ mật khẩu trước. Việc mã hóa trong các file Word hiện đại và ODF được phát hiện và báo rõ ràng, nhưng các cơ chế mã hóa cũ của .doc, .xls và .ppt thì không, nên file đời cũ có bảo vệ chỉ đơn giản trả về "could not be opened". Chúng tôi không xóa hay phá mật khẩu.

File .docx có nhỏ hơn file .doc không?

Thường là nhỏ hơn, vì phần XML bên trong .docx được nén ZIP còn thùng chứa nhị phân cũ thì không. Một tài liệu đầy ảnh JPEG vốn đã được nén thì sẽ có kích thước xấp xỉ như cũ.

Tài liệu của tôi sẽ thế nào sau khi chuyển đổi?

File .doc bạn tải lên được xóa ngay khi tác vụ hoàn tất, và file .docx đã chuyển có thể tải về trong khoảng bốn giờ từ một liên kết ngẫu nhiên, không thể đoán được, trước khi bị xóa tự động. Dữ liệu truyền qua HTTPS. Tên file, kích thước và kết quả chuyển đổi được ghi log để phục vụ vận hành, còn người dùng đã đăng nhập có một dòng lịch sử mà họ có thể xóa cùng với tài khoản của mình.