Chuyển OFD sang PDF online
Tải lên một tệp .ofd từ hóa đơn điện tử Trung Quốc (fapiao) hoặc từ hệ thống của cơ quan nhà nước và nhận lại bản PDF mà mọi trình đọc đều mở được, với đầy đủ từng trang, phần văn bản và hình con dấu đỏ ở đúng vị trí. Bản PDF là bản sao trực quan: chữ ký số trong OFD không được chuyển sang, nên hãy giữ lại cả tệp gốc.
Đã bắt đầu tải xuống!
Bạn đánh giá trải nghiệm của mình với MiConvert như thế nào?
Vì sao nên chuyển OFD sang PDF?
OFD (Open Fixed-layout Document, tiêu chuẩn quốc gia Trung Quốc GB/T 33190) là định dạng tương đương PDF của Trung Quốc. Hệ thống thuế Trung Quốc phát hành hóa đơn điện tử (fapiao) ở định dạng này, còn các cơ quan nhà nước, ngân hàng và doanh nghiệp nhà nước thì gửi văn bản chính thức dưới dạng này. Ngoài Trung Quốc, gần như không có phần mềm nào đọc được nó: Acrobat, Preview trên macOS, Word và các trình duyệt web đều không nhận ra .ofd, nên hóa đơn từ một nhà cung cấp Trung Quốc thường rơi vào hộp thư của phòng kế toán như một tệp không ai mở được.
Một tệp .ofd là gói ZIP chứa các mô tả trang bằng XML, phông chữ và hình ảnh. Máy chủ của chúng tôi giải nén gói đó và vẽ lại từng trang thành PDF bằng ofdrw, một thư viện Java nguồn mở dành cho tiêu chuẩn OFD. ofdrw có hai bộ ghi PDF; bộ ghi PDFBox được thử trước, và khi nó không xử lý được các phông chữ OpenType mà phần lớn hóa đơn điện tử nhúng kèm, bộ ghi iText sẽ thay nó kết xuất tệp. Nếu ofdrw hoàn toàn không đọc được gói tệp, một bộ kết xuất dự phòng đơn giản hơn sẽ thử kết xuất, và nếu các trang do bộ dự phòng tạo ra bị trắng, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi thay vì một PDF rỗng.
Văn bản vẫn là ký tự thật, được vẽ bằng các phông chữ nhúng trong OFD tại đúng tọa độ mà tệp ghi lại, cùng với các đường kẻ, viền bảng, hình ảnh và hình con dấu. Mỗi trang PDF lấy kích thước của trang OFD, nên hóa đơn khổ ngang vẫn nằm ngang chứ không bị co về khổ A4. Có hai điểm có thể khác biệt. Nếu OFD chỉ gọi tên một phông chữ như SimSun hay KaiTi mà không nhúng kèm, máy chủ của chúng tôi sẽ thay bằng một phông chữ có sẵn, và phông chữ thay thế có thể trông đơn giản hơn bản gốc. Và vì OFD định vị từng ký tự riêng lẻ, văn bản chép ra từ PDF có thể chứa thêm khoảng trắng hoặc dấu ngắt dòng.
Con dấu đỏ trên fapiao là phần nhìn thấy được của một chữ ký điện tử. Chúng tôi vẽ hình con dấu lên trang tại vị trí nó xuất hiện trong OFD, nhưng chữ ký mật mã phía sau con dấu không được chuyển thành chữ ký số trong PDF và chúng tôi cũng không kiểm tra nó. Bản PDF cho thấy con dấu; nó không thể chứng minh con dấu là thật. Để phục vụ kiểm toán và hoàn ứng chi phí, hãy giữ tệp .ofd gốc và xác thực hóa đơn qua dịch vụ tra cứu hóa đơn chính thức của cơ quan thuế Trung Quốc.
Người dùng thường gặp là các bộ phận kế toán công nợ phải trả và nhà nhập khẩu nhận fapiao từ nhà cung cấp Trung Quốc, khách du lịch làm thủ tục hoàn ứng cho những khoản mua ở Trung Quốc, và bất kỳ ai được gửi một thông báo hoặc hợp đồng dưới dạng .ofd. Phần lớn tệp là hóa đơn nhỏ và hoàn tất chỉ khoảng một giây sau khi tải lên.
Cách chuyển OFD sang PDF
- Lưu chính tệp .ofd về máy tính của bạn. Nếu nhà cung cấp gửi một tệp .zip chứa nhiều hóa đơn, hãy giải nén trước và dùng các tệp .ofd bên trong.
- Kéo các tệp vào khung tải lên. Mỗi lượt tối đa 10 tệp (25 với Plus, 50 với Pro), và mỗi OFD trở thành một PDF riêng.
- Nhấn Convert. Mỗi trang OFD trở thành một trang PDF ở kích thước gốc, với hình con dấu ở đúng vị trí.
- Tải từng PDF về và mở bằng bất kỳ trình đọc PDF, trình duyệt hay hệ thống quản lý chi phí nào. Để ghép nhiều hóa đơn vào một tệp, hãy đưa các PDF qua công cụ Merge PDF của chúng tôi.
- Giữ tệp .ofd gốc cùng với PDF để dùng khi cần bản đã có chữ ký.
Tính năng chính của MiConvert OFD sang PDF
- Kết xuất mọi trang của hóa đơn một trang và tài liệu OFD nhiều trang, mỗi trang giữ đúng kích thước và hướng trang gốc
- Vẽ hình con dấu điện tử ở đúng vị trí trên trang gốc
- Giữ văn bản ở dạng ký tự chọn được, dùng các phông chữ nhúng trong OFD
- Chuyển các tệp đính kèm bên trong gói OFD vào PDF dưới dạng tệp đính kèm PDF
- Trả về thông báo lỗi thay vì một PDF trắng khi không thể kết xuất tệp
- Tải lên theo lô 10 tệp mỗi lượt (25 với Plus, 50 với Pro)
Video Hướng Dẫn
Tìm hiểu cách đổi đuôi OFD sang PDF trực tuyến cực kỳ đơn giản và nhanh gọn. Công cụ này giữ nguyên 100% chất lượng file gốc của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Tệp OFD là gì?
OFD là tiêu chuẩn tài liệu bố cục cố định của Trung Quốc, GB/T 33190, dùng cho hóa đơn điện tử (fapiao), hồ sơ thuế và giấy tờ hành chính. Giống PDF, nó cố định mọi thành phần trên trang, nhưng lưu các trang dưới dạng XML bên trong một gói ZIP, nên đổi tên .ofd thành .pdf không có tác dụng; các trang phải được vẽ lại.
Tôi có thể chuyển OFD sang PDF online mà không cần cài trình đọc OFD không?
Có. Bạn không cần trình xem OFD từ Microsoft Store hay phần mềm từ cổng thuế Trung Quốc. Hãy tải tệp .ofd lên đây và tải PDF về; miễn phí mà không cần tài khoản với tệp đến 50 MB, và khi tạo tài khoản, giới hạn này tăng lên 100 MB.
Con dấu hoặc chữ ký số có còn hiệu lực trong PDF không?
Hình con dấu được tái hiện đúng vị trí, nhưng chữ ký số thì không. PDF không có trường chữ ký nào, nên nó không thể cho thấy hóa đơn là thật hay chưa bị sửa đổi. Hãy coi nó là một bản sao đọc được và giữ tệp .ofd làm bản lưu có giá trị chứng minh.
Vì sao một số ký tự trông khác đi, hoặc khi dán ra lại có khoảng cách lạ?
Khi OFD chỉ gọi tên một phông chữ mà không nhúng kèm, máy chủ của chúng tôi dùng phông chữ thay thế, và phông chữ đó có thể trông đơn giản hơn. Văn bản chép ra có thể bị thêm khoảng trắng giữa các ký tự vì OFD đặt từng ký tự riêng lẻ; bố cục khi in không bị ảnh hưởng.
Tệp OFD của tôi báo lỗi "corrupt or uploaded incompletely". Tôi có thể làm gì?
Đây là lỗi thường gặp nhất, và hầu như luôn có nghĩa là tệp bị cắt dở hoặc rỗng, thường do quá trình tải xuống từ email, ứng dụng nhắn tin hay cổng thuế bị ngắt giữa chừng. Hãy tải lại tệp gốc, kiểm tra xem nó có lớn hơn vài kilobyte không, rồi tải bản đó lên.
"OFD.xml not found" hoặc "could not be rendered completely" nghĩa là gì?
"OFD.xml not found" nghĩa là tệp bạn tải lên là một tệp ZIP nhưng không phải gói OFD, ví dụ một tệp nén chứa nhiều hóa đơn được đặt tên .ofd; hãy giải nén và tải lên các tệp .ofd thật. "Could not be rendered completely" nghĩa là bộ kết xuất chính của chúng tôi không đọc được tệp và bộ dự phòng tạo ra các trang trắng, nên chúng tôi dừng lại thay vì gửi một PDF rỗng. Hãy thử lại sau, và nếu vẫn lỗi, hãy liên hệ với chúng tôi về tệp đó.
Vì sao một tệp có tên tiếng Trung rất dài lại bị lỗi?
Văn bản của cơ quan nhà nước thường lấy toàn bộ tiêu đề chính thức làm tên tệp, và tên dài như vậy vượt quá độ dài mà máy chủ của chúng tôi có thể lưu cho tệp đã chuyển đổi. Hãy đổi tên thành dạng ngắn hơn, chẳng hạn số văn bản, rồi chuyển đổi lại.
Các tệp OFD của tôi sẽ thế nào sau khi chuyển đổi?
Các tệp được chuyển đổi trên máy chủ của chúng tôi. Tệp OFD tải lên được xóa ngay khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, và bản PDF được tự động xóa sau khoảng bốn giờ, nên bạn hãy tải về sớm.